跳转到： 导航, 搜索

Ops Meetups Team

状态：活跃（最后更新日期：2023年9月7日）

团队组织者：Chris Morgan <mihalis68@gmail.com>，Erik McCormick <emccormick@cirrusseven.com>，Amy Marrich <amy@demarco.com>，Arnaud Morin <arnaud.morin@gmail.com>

范围

Ops Meetups Team 是一个开放的团队，致力于

  • 延续 ops meetup 的精神，并确保其实现目标
  • 根据社区的建议，规划活动的数量和地点
  • 运行会议议程创建流程，从规划 etherpad 到最终的场地布局
  • 寻找并协调会议主持人
  • 管理“赞助商”——赞助活动的组织（详情请参见页面底部！）


这是一个开放的团队，允许那些对活动充满热情，以及希望主办活动的人们加入并创造下一个成功的活动。

OpenStack 基金会的工作人员预计将协助后勤工作并提供资金，但该团队将塑造未来活动的控制权交给社区，我们试图回答诸如区域轮换和扩展活动规模等难题。

持续时间

预计该团队将持续存在，并在组织所有未来的 ops meetup 中发挥主导作用。

会议信息


通常，Ops Meetups Team 每周二上午 10:00，美国/纽约时间举行会议（请注意，这会因美国夏令时而全球各地有所不同）。在会议期间，频率可能会降低到每两周一次。请关注 openstack-operators 邮件列表，以获取会议通知和日程更新。


之前的会议记录通常可以在这里找到：http://eavesdrop.openstack.org/meetings/ops_meetups_team/

方法

  • 成员将使用 OpenStack 会议频道在 IRC 上定期会面
  • 在会议之外，成员将在 openstack-operators 邮件列表中进行沟通


该团队将致力于“大方向”事项，研究如何打造出色的 ops meetup，并制定计划以管理活动随时间推移的演变。可能包括对以下问题的决策：

  • 每年举办多少次活动
  • 区域轮换
  • 最佳参与者人数，是否设置上限
  • 晚间活动
  • 场地内的房间数量、房间布局
  • 参会费金额和减免
  • 成本和赞助模式
  • 内容类型和呈现方式
  • 与反馈循环的整合、开发人员的参与
  • 确定场地、基金会团队和本团队在后勤方面的分工
  • 是否与其他活动（如 OpenStack Days）联合举办
  • 管理“回音壁”效应和“精英主义”

以及对单个活动实例的规划

  • 进行日程安排流程，包括确定会议和场地布局
  • 寻找会议主持人
  • 确定活动的大致区域和日期
  • 确定场地要求、发布场地征集通知，并从中选择场地
  • 在 ops meetup 上，进行介绍和反馈环节，以及一般的“主持人”职责
  • 与基金会和场地工作人员合作，处理以下方面：
    • 餐饮
    • 酒店折扣
    • 确保有良好的无线网络和足够的电源插座


里程碑

里程碑 目标 参考文献 状态
0 获得社区共识，认为该团队是一个好主意 https://etherpad.openstack.org/p/AUS-ops-Future-of-op-meetups-organisation 已完成
1 创建工作组，提高意向认知，并设置团队会议详情 http://doodle.com/poll/dnvexfz8bafrmzxd#table https://etherpad.openstack.org/p/ops-meetups-team 完成
2 确定巴塞罗那之前的年中 Ops Meetup 的日期和场地 8 月 25-26 日，纽约市。 http://doodle.com/poll/e4heruzps4g94syf , http://lists.openstack.org/pipermail/openstack-operators/2016-June/010788.html 完成
3 组织巴塞罗那 Ops Meetup 完成
3.1 组织 2017 年的 meetup 正在处理
4 制定未来 meetup 的计划 正在处理
4.1 最佳参与者人数 150 - 200 http://lists.openstack.org/pipermail/openstack-operators/2016-June/010607.html 完成
4.2 晚间活动  ??? 待定
4.2 参会费 目前为 20 美元。 待定
5 ... 待定

场地征集

OpenStack Ops Meetups 团队正在寻找希望主办年中 meetup 的组织。这些活动为 OpenStack 操作人员提供了一个为期两天的聚会，讨论他们运营 OpenStack 的经验。

有关这些会议的更多信息，请参见此处：

https://wiki.openstack.org/wiki/Operations/Meetups

时间

本次征集适用于 2017 年 2 月或 3 月和 2017 年 8 月的活动场地。如果能够找到一个地点和日期范围，允许与会者在出行预算范围内参加相关的活动，这将对与会者来说非常有帮助。例如，开源和/或云和/或 Linux 会议。

Where

由于年中 meetup 传统上轮换区域以平衡尽可能多的旅行距离，并且上次活动在纽约市举行，因此 2 月/3 月的 meetup 预计将在 EMEA 或 APAC 举行。8 月的活动可以在北美举行。

承诺

作为主办方，您的组织应预订并帮助组织场地，该场地应满足指南（例如，具有无线网络、演示设施），请参见 https://wiki.openstack.org/wiki/Operations/Meetups#How_Ops_Meetups_are_planned。理想情况下，任何提议的场地都应有一个大型房间（最多 120 人）和几个小型房间（20-40 人）。

一些主办方能够提供午餐甚至早餐，但这并非强制要求。其他组织可能会赞助第一天后的晚间活动（主办方无需承担此责任）。

请注意，我们目前仅征求兴趣表达，在提案获得批准之前（如下所示）不应进行任何预订。

流程

如果您希望主办会议，请联系 ops meetup 团队（请参见 https://wiki.openstack.org/wiki/Ops_Meetups_Team）！

我们（团队）定期在公开的宣传过程中举行会议。将考虑主办提案并进行协作。如果对于特定的 meetup 有多个提案，则将对提案进行投票，并接受最受欢迎的合适提案。完整的会议记录和会议纪要将在每次会议结束时发布。

检索自 "https://wiki.openstack.org/w/index.php?title=Ops_Meetups_Team&oldid=183642"