BootstrappingHour/HostCheatSheet

OpenStack Bootstrapping Hour 主持人备忘单。

安排节目

• 尽量提前安排 3 集节目，这样可以减少寻找新主题的压力，并且通常可以提前一个月做好准备。
• 假设演讲者会忘记。在他们上日程的前一周联系他们，提醒一下。

设置活动

• 组织者应通过 OpenStack Bootstrapping Hour Google 页面 https://plus.google.com/b/117719128654252652238/dashboard/overview 为即将到来的录制创建活动。
• 安排方式：My Business -> Hangouts -> Hangouts on Air -> 开始 Hangout on Air -> (选择开始时间：稍后)
• 如果我们在活动前一周安排好活动，并添加“公开”选项，Google 会将其列入即将到来的活动目录中。
• 安排活动后，请按照提供的 youtube 链接检查是否显示倒计时。

演讲者准备

• 确保主持人之一在活动周内与演讲者进行技术检查，以确认他们的 Google Hangouts 正常工作。
• 尽快从演讲者处获取摘要。至少提前 1 周，以便安排和发布公告。

活动当天

• 一位主持人应连接到预先创建的 Google Hangout，作为 OpenStack Bootstrapping Hour Google 页面，并在活动开始前 10-15 分钟点击“开始”。此时您尚未直播
• 将 Hangout 的私有 URL 发送给所有其他参与者、主持人、演讲者。
• 在您开始直播之前，提前通知大家。
• 开始演讲。
• 当活动接近尾声时，点击“结束 Hangout on Air”按钮。这将使您退出直播，但会保留所有参与者在一起。现在是进行总结的好时机。
• 存档的直播应该在 10 分钟内可用。检查它是否正常，并发布该链接。

注意事项

• 一旦结束了 Hangout on Air，就无法再次启动它。
• 以 OpenStack Bootstrapping Hour 页面身份连接的人，由于 ID 映射问题，无法在 Hangout 中访问 Google Drive。